PRIVACY POLICY FACEFACTS ACADEMY
Laatst bijgewerkt op 01-09-2026
Laatst bijgewerkt op 01-09-2026 Facefacts Academy hecht veel waarde aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Facefacts Academy is een handelsnaam van Facefacts
• Adres: Utrechstestraat 5
• Postadres: Postbus 16, 6850 AA Huissen
• Telefoon: +31 (0)85 8221173
• E-mail: info@facefactsacademy.nl
• KvK-nummer: 56150288
Voor vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Gegevens die je zelf aan ons verstrekt
• Naam, adres, woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum
• Gegevens die je invult op het inschrijfformulier, zoals je vooropleiding
• Betaalgegevens, zoals je IBAN bij betaling in termijnen
• Correspondentie tussen jou en ons
Gegevens die ontstaan doordat je een opleiding bij ons volgt
• Aanwezigheid en voortgang
• Examen- en toetsresultaten
• Gegevens over facturatie en betaling
• Bij opleidingen waarvoor dat nodig is: de gezondheidsverklaring die je ondertekent voordat je als model deelneemt of behandeld wordt
Gegevens die wij automatisch verzamelen als je onze website bezoekt
• Je IP-adres, browsertype en besturingssysteem
• Welke pagina's je bezoekt en hoe lang
• De website waarvandaan je bij ons terechtkwam
3. Waarom verwerken wij je gegevens?
Wij nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking die gevolgen voor je hebben.
4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
5. Met wie delen wij je gegevens?
Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij delen gegevens met:
• Exameninstellingen, voor het aanmelden en afnemen van examens
• Onze branche- en keurmerkorganisaties, voor zover nodig voor registratie of erkenning
• Onze boekhouder en, indien nodig, een incassobureau
• Onze leveranciers van software en hosting, zoals ons administratiesysteem, ons e-mailprogramma en de partij die onze
website host
• Betaaldienstverleners, voor het verwerken van betalingen
• Overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Beeldmateriaal
Tijdens opleidingen, trainingen en workshops maken wij soms foto's en video's die wij gebruiken op onze website en social media.
Door je in te schrijven voor een opleiding, training of workshop geef je ons toestemming om dit beeldmateriaal te maken en te gebruiken voor commerciële doeleinden. Dit staat ook in onze algemene voorwaarden.
Wil je dat niet? Dan kun je dat vooraf aan ons melden, en je kunt je toestemming ook op elk later moment intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@facefactsacademy.nl. Wij maken dan geen nieuw beeldmateriaal van jou en verwijderen bestaand materiaal van onze eigen kanalen. Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor je deelname aan de opleiding. Wij kunnen beeldmateriaal dat al door derden is gedeeld niet altijd terughalen.
7. Cookies
Onze website gebruikt cookies.
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat bepaalde voorkeuren worden onthouden en dat onderdelen van de website correct worden weergegeven. Voor het plaatsen van noodzakelijke functionele cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies
Met analytische cookies krijgen wij inzicht in het gebruik van onze website. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers door de website navigeren en waar de website kan worden verbeterd. Hiervoor kunnen wij gebruikmaken van Google Analytics. Analytische cookies worden alleen geplaatst wanneer dit volgens de geldende privacywetgeving toestemming vereist en je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Wij kunnen gebruikmaken van marketing- en trackingcookies, bijvoorbeeld voor het meten van campagnes, het tonen van relevante advertenties en het analyseren van het gedrag van bezoekers. Hiervoor vragen wij vooraf je toestemming.
Je cookievoorkeuren B
ij je eerste bezoek aan onze website krijg je via onze cookiebanner de mogelijkheid om zelf te bepalen welke cookies je accepteert. Je kunt je voorkeuren op ieder moment wijzigen of je eerder gegeven toestemming intrekken via de instellingen van de cookiebanner. Wij respecteren je cookiekeuze en plaatsen niet-noodzakelijke cookies uitsluitend wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging en afspraken met onze leveranciers. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.
9. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in de gegevens die wij van je hebben
• Je gegevens te laten corrigeren als ze onjuist of onvolledig zijn
• Je gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang
• Je gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat (dataportabiliteit)
• Je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor beeldmateriaal
Je kunt een verzoek indienen via info@facefactsacademy.nl. Wij reageren binnen één maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je te identificeren. Aan een verzoek zijn geen kosten verbonden.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze pagina zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Laatst bijgewerkt op 01-09-2026 Facefacts Academy hecht veel waarde aan je privacy. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Facefacts Academy is een handelsnaam van Facefacts
• Adres: Utrechstestraat 5
• Postadres: Postbus 16, 6850 AA Huissen
• Telefoon: +31 (0)85 8221173
• E-mail: info@facefactsacademy.nl
• KvK-nummer: 56150288
Voor vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Gegevens die je zelf aan ons verstrekt
• Naam, adres, woonplaats
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum
• Gegevens die je invult op het inschrijfformulier, zoals je vooropleiding
• Betaalgegevens, zoals je IBAN bij betaling in termijnen
• Correspondentie tussen jou en ons
Gegevens die ontstaan doordat je een opleiding bij ons volgt
• Aanwezigheid en voortgang
• Examen- en toetsresultaten
• Gegevens over facturatie en betaling
• Bij opleidingen waarvoor dat nodig is: de gezondheidsverklaring die je ondertekent voordat je als model deelneemt of behandeld wordt
Gegevens die wij automatisch verzamelen als je onze website bezoekt
• Je IP-adres, browsertype en besturingssysteem
• Welke pagina's je bezoekt en hoe lang
• De website waarvandaan je bij ons terechtkwam
3. Waarom verwerken wij je gegevens?
| Doel | Grondslag |
| Het uitvoeren van de opleidingsovereenkomst: inschrijving, planning, lesmateriaal, begeleiding | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en het innen van lesgelden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Aanmelden voor examens bij de exameninstelling | Uitvoering van de overeenkomst |
| Het voeren van onze administratie en het voldoen aan de fiscale bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Het beantwoorden van vragen via e-mail, telefoon of social media | Gerechtvaardigd belang |
| Het versturen van onze nieuwsbrief | Toestemming |
| Het gebruiken van foto's en video's van lessen voor promotie | Toestemming |
| Het verbeteren van onze website en ons opleidingsaanbod | Gerechtvaardigd belang |
Wij nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking die gevolgen voor je hebben.
4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
| Administratie en facturen | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Inschrijf- en cursistgegevens | 2 jaar na afronding of beëindiging van de opleiding |
| Diploma- en examengegevens | 2 jaar |
| Gegevens van geïnteresseerden die zich niet hebben ingeschreven | 10 jaar |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot je je afmeldt |
| Beeldmateriaal waarvoor je toestemming hebt gegeven | Tot je je toestemming intrekt |
| Camerabeelden van onze leslokalen | Maximaal 4 weken, tenzij een incident langer onderzoek vraagt |
| Opgenomen telefoongesprekken en voicemails | 30 dagen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren |
5. Met wie delen wij je gegevens?
Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Wij delen gegevens met:
• Exameninstellingen, voor het aanmelden en afnemen van examens
• Onze branche- en keurmerkorganisaties, voor zover nodig voor registratie of erkenning
• Onze boekhouder en, indien nodig, een incassobureau
• Onze leveranciers van software en hosting, zoals ons administratiesysteem, ons e-mailprogramma en de partij die onze
website host
• Betaaldienstverleners, voor het verwerken van betalingen
• Overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Beeldmateriaal
Tijdens opleidingen, trainingen en workshops maken wij soms foto's en video's die wij gebruiken op onze website en social media.
Door je in te schrijven voor een opleiding, training of workshop geef je ons toestemming om dit beeldmateriaal te maken en te gebruiken voor commerciële doeleinden. Dit staat ook in onze algemene voorwaarden.
Wil je dat niet? Dan kun je dat vooraf aan ons melden, en je kunt je toestemming ook op elk later moment intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@facefactsacademy.nl. Wij maken dan geen nieuw beeldmateriaal van jou en verwijderen bestaand materiaal van onze eigen kanalen. Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor je deelname aan de opleiding. Wij kunnen beeldmateriaal dat al door derden is gedeeld niet altijd terughalen.
7. Cookies
Onze website gebruikt cookies.
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat bepaalde voorkeuren worden onthouden en dat onderdelen van de website correct worden weergegeven. Voor het plaatsen van noodzakelijke functionele cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies
Met analytische cookies krijgen wij inzicht in het gebruik van onze website. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers door de website navigeren en waar de website kan worden verbeterd. Hiervoor kunnen wij gebruikmaken van Google Analytics. Analytische cookies worden alleen geplaatst wanneer dit volgens de geldende privacywetgeving toestemming vereist en je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Wij kunnen gebruikmaken van marketing- en trackingcookies, bijvoorbeeld voor het meten van campagnes, het tonen van relevante advertenties en het analyseren van het gedrag van bezoekers. Hiervoor vragen wij vooraf je toestemming.
Je cookievoorkeuren B
ij je eerste bezoek aan onze website krijg je via onze cookiebanner de mogelijkheid om zelf te bepalen welke cookies je accepteert. Je kunt je voorkeuren op ieder moment wijzigen of je eerder gegeven toestemming intrekken via de instellingen van de cookiebanner. Wij respecteren je cookiekeuze en plaatsen niet-noodzakelijke cookies uitsluitend wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging en afspraken met onze leveranciers. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.
9. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in de gegevens die wij van je hebben
• Je gegevens te laten corrigeren als ze onjuist of onvolledig zijn
• Je gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang
• Je gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat (dataportabiliteit)
• Je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor beeldmateriaal
Je kunt een verzoek indienen via info@facefactsacademy.nl. Wij reageren binnen één maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je te identificeren. Aan een verzoek zijn geen kosten verbonden.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze pagina zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.